Pogodba je osnovni dokument, ki določa medsebojne dolžnosti med naročnikom in ilustratorjem. Jasno mora določati obseg prodaje avtorskih pravic. Najprej je potrebno določiti, za katero delo gre in koliko ilustracij je predmet pogodbe, nato kakšen je rok izvedbe, kakšen je bruto honorar in določiti roke plačila. Zatem mora biti določeno kakšne so naročnikove pravice: način uporabe ilustracij (torej, kaj lahko naročnik z njimi počne – ali jih lahko reproducira v knjigi, reviji, objavlja na spletu, uporabi v reklami ipd.); območje uporabe (npr. ozemlje Republike Slovenije); trajanje uporabe (npr. časovna omejitev za obdobje petih let); določena omejena naklada (npr. tisoč izvodov). Potrebno je določiti tudi, ali je vsebina prenosa izključna (kar pomeni, da jo ilustrator v tem času ne sme prodati nikomur drugemu) ali neizključna (kar pomeni, da jo lahko proda več naročnikom hkrati). Kot zadnje je potrebno določiti pravico do nadaljnjega prenosa avtorskih pravic. Torej, ali jih sme naročnik prodati tretjim osebam. In če, pod kakšnimi pogoji. Če so pravice širše, naj bodo seveda višje tudi cene. Odsvetujemo, da se pravice prodajajo za vse čase in vse dežele sveta.

V pogodbo vključite tudi dolžnost naročnika, da vas obvešča glede usode projekta (npr. pri založniškem delu govorimo o ponovni izdaji, prevodu, dotisu, ponatisu, umiku dela iz prodaje). Navedite, da kot avtor ilustracij prosto razpolagate s svojim delom v namen lastne promocije. Originali vedno ostanejo vaša last. V primeru izgube ali poškodbe originalov je naročnik dolžan plačati polno odkupno ceno originala.